従業員への飾り文字

米国の労働者は給料を手に入れることができます、それは誰かに支払われるお金が自動的に小切手から取り出されるときです。 これは、育児支援、慰謝料、破産、学生ローンの債務不履行、その他の債務など、さまざまな理由で従業員に起こる可能性があります。 あなたの従業員の一人が彼の賃金を稼ぐ必要があるという公式の通知を受けた場合、あなたは彼の給料に控除があることを彼に知らせなければなりません。 正式なメモや手紙など、書面で行う必要があります。

手紙のタイミング

あなたの従業員は通常、あなたに賃金を付け加える命令を送ったのと同じ連絡先から通知を受け取ります。 ただし、雇用主としてのあなたは、これらの給与の変更をあなたの従業員に伝達する責任もあります。 あなたが注文を受けたらすぐに、あなたはあなたの従業員に説明の飾り文字を送らなければなりません。 この書類は、従業員の給与から現金が差し引かれる前に送付する必要があります。

手紙の中の情報

飾り文字には、さまざまな種類の情報を含める必要があります。 たとえば、従業員の正式な氏名と社会保障番号、および日付を明確に記入する必要があります。 通知には、子の養育費を支払っていないなど、従業員が通知を受け取っている理由と実際に差し引かれる割合を含める必要があります。 レターの他の項目には、控除が発生する頻度、開始日、および控除が続く期間があります。 また、州の機関、裁判所、企業など、飾り付けを依頼した人、および社員が飾り付けを停止する方法に関する情報も含める必要があります。

感度

あなたの従業員は、差し迫った賃金の付け方について知るとき、幅広い感情を経験するかもしれません。 彼はあなたの手紙を受け取る前におそらくそれをすでに知っているでしょうが、彼はおそらく怒っているか恥ずかしいでしょう。 この情報をできるだけ非公開にし、他の従業員にその手紙について知らせないようにしてください。

その他の考慮事項

賃金の装飾は外部からのものであることを書面で明確にしてください。 従業員がコミッションやボーナスを稼いでいる場合は、それらの収益が賃金授与によっても影響を受けることを明確にする必要があります。 あなたが彼の最初の控除された給与を受け取ったときあなたの従業員が驚かないようにあなたが飾りの割合とあなたの手紙の中につけられるであろう推定されたドル金額の両方を含めることができます。