在庫の入庫を確認する理由

サプライヤが顧客（通常は小売業者または流通業者）に注文を送信すると、エラーが発生することがあります。 場合によっては、製品が破損しているか、数量が不足しているか、受け取った商品が購入注文と一致しません。 顧客は、これらの潜在的に費用のかかる問題を回避するために、在庫の入荷を正しく検証する必要があります。

在庫の検証

在庫受領を検証するプロセスは、会社の方針によって異なります。 最も徹底的でありながら時間のかかる方法は、すべてのボックスを開いて内容を確認することです。 別の選択肢は、出荷品から無作為に箱を選び、それらをチェックすることです。 得意先は梱包票を確認し、初期購入注文と比較して注文が完了したかどうかを確認することもできます。 一部の小売業者は、製造業者または供給業者によって提供されたラベルに基づいて各在庫パッケージを検証するバーコードシステムを単に使用する。

支払う前に確認

サプライヤに請求書を支払う前に、在庫受領を検証することが重要です。 請求書をカバーするために小切手またはクレジットカードによる支払いを送信する前に、小売業者は購入注文、請求書、梱包明細、および実際の在庫受領書が一致することを確認する必要があります。 このプロセスは、在庫を定期的に注文する企業での適切な会計処理にとって非常に重要です。

バックオーダー

在庫の入庫を確認することが重要であるもう1つの理由は、すべてのバックオーダーの商品を識別することです。 梱包リストのバックオーダー通知には、在庫がないため、長期間使用できない可能性があることが示されています。 売上の損失や業務の中断につながる可能性がある問題です。 顧客は、他のサプライヤに注文を出す、または当分の間代替品を見つけるなど、必要な在庫を得るために直ちに行動を起こさなければなりません。

返品の処理

顧客は通常、商品をサプライヤに返品するための短い時間枠を持っています。 在庫の入庫がすぐに検証される場合、顧客は製品の損傷または不良品などのエラーを識別し、適切な期限までに返品を処理する時間があります。 そうでなければ、顧客は不良品を保管しなければならない可能性があります。